Cẩm nang thành phố Iwaki｜ぐるっといわき

Chính sách bảo mật

■   Cam kết bảo vệ thông tin cá nhân
    ぐるっと株式会社 đã xây dựng Chính sách quyền riêng tư liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, tuân thủ Chính sách quyền riêng tư này và tuyên bố sẽ xử lý an toàn và phù hợp hơn mọi thông tin cá nhân, bao gồm cả thông tin cá nhân của khách hàng.

■   Chính sách quyền riêng tư
    Chính sách quyền riêng tư này quy định các nguyên tắc cơ bản liên quan đến thông tin cá nhân và áp dụng đối với toàn bộ thông tin cá nhân do ぐるっと株式会社 thu thập và sử dụng.

■   Tuân thủ pháp luật và quy định
    Khi xử lý thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 tuân thủ Luật về Bảo vệ Thông tin Cá nhân cùng các luật, hướng dẫn liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, cũng như Chính sách quyền riêng tư này.

■   Thu thập thông tin cá nhân
    ぐるっと株式会社 có thể thu thập thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết.
Phạm vi thông tin cá nhân được thu thập sẽ không vượt quá mức cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
Ngoài ra, việc thu thập được thực hiện bằng phương thức hợp lý và công bằng; trừ trường hợp được pháp luật cho phép là ngoại lệ, mục đích sử dụng sẽ được công bố trước, hoặc được thông báo hay công bố cho chính chủ thể ngay sau khi thu thập.
Khi thu thập trực tiếp thông tin cá nhân từ chính chủ thể bằng văn bản (bao gồm cả các trang trên website Internet), trừ khi pháp luật cho phép ngoại lệ, chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng trước mỗi lần thu thập.
Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân của ぐるっと株式会社, vui lòng xem các nội dung được công bố theo Luật về Bảo vệ Thông tin Cá nhân (sau đây gọi là “Nội dung công bố”).

■   Về quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân
    ●Khi xử lý thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 chỉ định người phụ trách quản lý, thực hiện quản lý phù hợp và nỗ lực ngăn ngừa rò rỉ ra bên ngoài. Đồng thời, chúng tôi triển khai các biện pháp an ninh ở mức độ phù hợp và hợp lý để ứng phó với các rủi ro như truy cập trái phép từ bên ngoài, mất mát, phá hủy, sửa đổi, v.v., nhằm bảo vệ thông tin cá nhân.
    ●ぐるっと株式会社 giới hạn người có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân và cũng quản lý chặt chẽ nội bộ để ngăn chặn việc sử dụng trái phép.
    ●ぐるっと株式会社 có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài. Trong trường hợp đó, chúng tôi lựa chọn các công ty thuộc tập đoàn hoặc nhà thầu được công nhận là xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp (sau đây gọi là “Đơn vị được ủy thác”), và trong hợp đồng ủy thác sẽ quy định các điều khoản cần thiết như quản lý thông tin cá nhân, bảo mật, cấm cung cấp lại nhằm ngăn ngừa rò rỉ, đồng thời yêu cầu thực hiện quản lý phù hợp.
    ●Khi mục đích sử dụng thông tin cá nhân đã đạt được, ぐるっと株式会社 sẽ kịp thời tiêu hủy hoặc xóa thông tin cá nhân. Đối với việc tiêu hủy/xóa thông tin cá nhân trong các chiến dịch dành cho khách hàng, vui lòng xem Nội dung công bố.

■   Sử dụng thông tin cá nhân
    Ngoại trừ trường hợp đã có sự đồng ý của chính chủ thể hoặc trường hợp pháp luật cho phép xử lý như ngoại lệ, ぐるっと株式会社 chỉ sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập trong phạm vi mục đích đã được nêu rõ trước tại thời điểm thu thập hoặc mục đích sử dụng đã được công bố.

■   Cung cấp thông tin cá nhân
    ぐるっと株式会社 không tiết lộ/cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ngoài các đơn vị nhận ủy thác mà không có sự đồng ý của đương sự. Tuy nhiên, khi bị yêu cầu tiết lộ theo quy định của pháp luật hoặc khi được các cơ quan công quyền như tòa án, cảnh sát yêu cầu, có thể tiết lộ/cung cấp thông tin cá nhân mà không cần sự đồng ý của đương sự.

■   Công khai, chỉnh sửa thông tin cá nhân, v.v.
    Khi đương sự hoặc người đại diện yêu cầu công khai, chỉnh sửa, v.v. (bao gồm chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba) đối với thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 sẽ xử lý theo quy định của pháp luật.

■   Thiết lập hệ thống nội bộ
    ●Dựa trên chính sách quyền riêng tư này, ぐるっと株式会社 sẽ xây dựng các quy định nội bộ liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, đưa ra chính sách rõ ràng về xử lý thông tin cá nhân cho cán bộ, nhân viên của 有限会社ぐるっといわき và nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân.
    ●ぐるっと株式会社 sẽ thiết lập cơ chế kiểm toán nội bộ nhằm xác nhận việc bảo vệ thông tin cá nhân được thực hiện đầy đủ.

■   Xem xét
    Đối với việc xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xem xét và cải thiện kịp thời nội dung của từng mục nêu trên.

■   Liên hệ
    Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách quyền riêng tư này được tiếp nhận qua email. Vui lòng liên hệ từ mục liên hệ ở cuối trang web.